10 วิธีที่น่าประทับใจในการเริ่มเขียนจดหมาย

วิธีการเริ่มจดหมายปะหน้า
1. เริ่มต้นด้วยอารมณ์ขัน
นายจ้างก็เป็นมนุษย์เช่นกันและพวกเขาก็มักจะชื่นชอบมุขตลกปุนหรือบทพูดตลกที่เปิดกว้างเท่า ๆ กับคนต่อไป ถ้าทำอย่างมีรสนิยมและด้วยความเคารพการเริ่มต้นจดหมายสมัครงานด้วยเรื่องตลกอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโดดเด่น

นอกจากนี้เรื่องตลกยังสามารถรวมถึงคำอธิบายที่มีประสิทธิภาพสำหรับเหตุผลที่คุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานโดยไม่ต้องออกมาโอ้อวด ตัวอย่างเช่นลองนึกถึงสิ่งที่คุณชอบทำหรือสิ่งที่คุณทำได้ดีจริง ๆ แล้วลองจินตนาการว่าเพื่อนหรือครอบครัวอาจสร้างเรื่องตลกเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างไร – ถ้าคุณเก่งในการวิเคราะห์ข้อมูลเช่นเรื่องตลกหรือ ปุนเกี่ยวข้องกับสิ่งนั้นอาจเป็นวิธีที่ดีในการเป็นตัวอย่างทั้งทักษะและบุคลิกภาพของคุณ

นี่คือตัวอย่างที่ดีของการใช้อารมณ์ขันเพื่อให้ความสนใจกับทักษะของคุณจาก The Muse (คุณจะสังเกตเห็นว่านี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกของเราสำหรับบรรทัดเปิดที่สร้างสรรค์ที่สุดก่อนหน้าในบทความนี้):

“ฉันถือว่าการส่งใบแจ้งยอดบัตรเครดิตล่าสุดของฉันเป็นหลักฐานว่าฉันรักการช็อปปิ้งออนไลน์มากแค่ไหน แต่ฉันคิดว่าวิธีการที่ปลอดภัยกว่าอาจเขียนจดหมายปะหน้านี้อธิบายเหตุผลทั้งหมดว่าทำไมฉันถึงเป็นผู้หญิงที่สามารถนำธุรกิจของ Stylight ระดับถัดไป.”

ทันทีบุคลิกที่แสดงที่นี่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ยิ่งไปกว่านั้นผู้สมัครรายนี้ใช้อารมณ์ขันในการสื่อข้อความสำคัญถึงนายจ้าง – เธอรักการช็อปปิ้งและเธอมีความเชี่ยวชาญด้านอีคอมเมิร์ซในฐานะผู้บริโภค – ซึ่งอาจไม่เกิดขึ้นกับการสมัครงานหรือการคัดกรองทางโทรศัพท์

2. เริ่มต้นด้วยความหลงใหล
เพื่อให้นายจ้างได้รู้ว่าคุณจะยังคงอุทิศตัวให้กับบทบาทและ บริษัท พวกเขาจะต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีความกระตือรือร้นในการทำงาน ความหลงใหลนั้นมีแรงจูงใจมากกว่าการจ่ายเงิน

สำหรับนายจ้างที่แสดงให้เห็นว่าความชอบของคุณตรงกับชุดทักษะที่จำเป็นเป็นสัญญาณที่มีแนวโน้มว่าคุณจะสนุกกับงานของคุณ – ถ้าคุณสนุกกับงานของคุณคุณมีแนวโน้มที่จะทำงานต่อไปอีกนานช่วยผลักดันการเติบโตของ บริษัท สมาชิกของทีม

พิจารณาเริ่มจดหมายปะหน้าของคุณด้วยสองสามบรรทัดที่แสดงความหลงใหลของคุณ: “ฉันหลงใหลเกี่ยวกับการเขียนตั้งแต่ฉันอายุสิบขวบความรักในการเขียนของฉันทำให้ฉันเขียนบล็อกการท่องเที่ยวส่วนตัวสองรายการเผยแพร่ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น และติดตามการฝึกงานภาคฤดูร้อนสองครั้งที่ บริษัท สำนักพิมพ์ตอนนี้ฉันชอบโอกาสที่จะรวมทักษะการเขียนของฉันเข้ากับความสนใจในการเล่าเรื่องในฐานะนักการตลาดเนื้อหาที่ บริษัท A. ”

หากคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานอย่างกว้างขวางในอุตสาหกรรมที่คุณกำลังพยายามบุกเข้ามา แต่คุณได้เตรียมการอย่างไม่เป็นทางการมานานหลายปีแล้วให้แจ้งให้นายจ้างทราบ ในตัวอย่างข้างต้นประวัติย่อของผู้สมัครอาจดูอ่อนแอโดยมีเพียงการฝึกงานที่ระบุถึงประสบการณ์ระดับมืออาชีพ อย่างไรก็ตามจดหมายแนะนำตัวของเธอแสดงให้เห็นว่านายจ้างที่เธอเขียนให้กับผู้ชมและพัฒนาความสามารถตามธรรมชาติของเธอมานานหลายปี

3. เริ่มต้นด้วยความสำเร็จ
นายจ้างชอบเห็นตัวเลข ไม่เพียงพอที่จะกล่าวถึงคุณว่าเป็น “นักการตลาดดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จในกลยุทธ์การทำ SEO” พิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จ? โอเคเราเห็นไหม

มีประสิทธิภาพมากกว่าในการให้สถิติ คุณต้องการแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสามารถแก้ไขเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในระยะยาว คุณมีส่วนร่วมในผลกำไรของ บริษัท อย่างไร? ตัวอย่างเช่นแคมเปญการตลาด Facebook ของคุณทำให้สื่อสังคมออนไลน์ของคุณเติบโตขึ้นหรือมีเนื้อหาบล็อกของคุณเพิ่มอัตราการเข้าชมทั่วไปหรือไม่

พิจารณาเริ่มจดหมายปะหน้าของคุณด้วยสิ่งนี้: “ในปีที่ผ่านมาในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาดดิจิตอลที่ บริษัท A ฉันได้สร้างรายได้ $ 30k + เพิ่มปริมาณการเข้าชมทั่วไปในบล็อกของเรา 14% และเกือบสามเท่าของ ROI สื่อสังคมออนไลน์ ”

แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ในการทำงานเพื่อรายงานตัวเลขที่น่าประทับใจคุณยังสามารถเสนอหลักฐานเมื่อเปิดด้วยความสำเร็จ ลองคิดถึงความคิดเห็นเชิงคุณภาพที่คุณได้รับจากนายจ้าง ตัวอย่างเช่นหัวหน้าของคุณจะชมเชยคุณหรือบอกคุณว่าคุณทำงานได้ดีอย่างไร ความสำเร็จนั้นง่ายพอ ๆ กับที่เจ้านายของคุณส่งอีเมลชื่นชมคุณเกี่ยวกับบันทึกการประชุมที่ขยันขันแข็งของคุณ

ในตัวอย่างนี้จาก The Muse ผู้สมัครให้ตัวอย่างของทักษะที่เขาได้รับการยอมรับก่อนหน้านี้: “เจ้านายคนสุดท้ายของฉันเคยบอกฉันว่าลักษณะโทรศัพท์ของฉันอาจจะทำให้สถานการณ์ตัวประกันต่างประเทศแพร่กระจายฉันมีความสามารถพิเศษในการสื่อสาร กับผู้คน – ผู้เรียบง่ายและยากลำบากเหมือนกัน – และฉันชอบที่จะนำทักษะนั้นมาสู่ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานที่ Shutterstock ”

แม้ว่าผู้สมัครจะไม่ได้เสนอตัวเลขเพื่อพิสูจน์ความสำเร็จ แต่พวกเขาก็สามารถเน้นย้ำถึงหลักฐานการปฏิบัติงานที่ผ่านมาในรูปแบบของการยกย่องจากอดีตของเจ้านาย คำอธิบายที่ตรงไปตรงมาและตลกของผู้สมัคร – ว่าเจ้านายคนสุดท้ายของเขาชอบมารยาทในการใช้โทรศัพท์ของเขา – เป็นอีกวิธีที่ดีในการคุยโวเกี่ยวกับความสำเร็จโดยที่ไม่ต้องโอ้อวด

4. เริ่มต้นด้วยความตื่นเต้นสำหรับ บริษัท
นายจ้างต้องการทราบว่าทำไมคุณถึงชอบ บริษัท ของพวกเขาและพวกเขาจะขอบคุณคำอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจ แต่การใช้เหตุผลของคุณนั้นมีเหตุผลและมีน้ำใจและเฉพาะเจาะจงกับ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณสมัครเป็นตำแหน่งทางการเงินอย่าเขียนเกี่ยวกับความสนใจในด้านการเงินของคุณ เขียนเกี่ยวกับความสนใจทางการเงินของคุณเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของ บริษัท

คุณไม่อยากพูดว่า “ฉันตื่นเต้นที่ได้ทำงานกับ บริษัท A เพราะฉันหลงใหลเกี่ยวกับการเงินและฉันคิดว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันจะเป็นคู่ที่ดี” แน่นอนว่าคุณได้อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการทำงานในอุตสาหกรรมการเงิน แต่คุณไม่ได้ทำอะไรเพื่ออธิบายว่าทำไม บริษัท A จึงเหมาะสมกับความสนใจของคุณโดยเฉพาะ

คุณต้องการพูดถึงบางสิ่งเกี่ยวกับ บริษัท และวัฒนธรรมที่เกี่ยวข้องกับความสนใจด้านการเงินของคุณ ลองดูตัวอย่างจาก Glassdoor: “เมื่อฉันค้นพบโซลูชั่นการบัญชีกำลังจ้างฉันรู้ว่าฉันต้องสมัครงานฉันรอคอยที่จะหา บริษัท ที่ฉันรู้สึกว่าฉันสามารถสร้างความแตกต่างขณะทำงานเป็นนักบัญชีไม่ได้ ลูกค้าของคุณยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ภารกิจโดยรวมของ บริษัท ของคุณก็เป็นสิ่งที่ฉันเชื่อเช่นกัน ”

ผู้สมัครคนนี้แสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้ทำการวิจัยและดูแลเกี่ยวกับโซลูชันการบัญชีโดยเฉพาะ โปรดจำไว้ว่านายจ้างต้องการจ้างคนที่มีความสนใจในการทำงานกับ บริษัท ของพวกเขา พวกเขาต้องการคนที่จะเพลิดเพลินไปกับธรรมชาติของงาน แต่ที่สำคัญคือพวกเขาต้องการผู้สมัครที่สนุกกับวัฒนธรรมการทำงานและภารกิจของ บริษัท เช่นกัน

5. เริ่มต้นด้วยข่าวเกี่ยวกับ บริษัท
การกล่าวถึงข่าว บริษัท ในบทนำของคุณบ่งชี้ว่าคุณได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท แล้ว นอกจากนี้รวมถึงข่าว บริษัท อาจให้โอกาสคุณในการรวมค่าของคุณเองเช่นกัน หาก บริษัท เพิ่งได้รับรางวัลสำหรับโซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมในอุตสาหกรรมคอมพิวเตอร์เช่นคุณอาจเพิ่มวิธีที่คุณให้ความสำคัญกับวิธีการคิดล่วงหน้าในเทคโนโลยีเช่นกัน

นี่คือตัวอย่างของการแนะนำที่ใช้เหตุการณ์บอกใบเรื่องข่าวจากแท้จริง: “เมื่อฉันเห็นว่า บริษัท ABC ได้ให้ความสำคัญในนิตยสารฟอร์จูนเมื่อเดือนที่แล้วสำหรับความมุ่งมั่นในการใช้พลังงานหมุนเวียนและลดขยะในที่ทำงาน – ทั้งหมดในขณะที่รายได้สามหลัก การเจริญเติบโต – ฉันได้รับแรงบันดาลใจด้วยประวัติการทำงานของฉันในการลดต้นทุนลง 30% และการส่งเสริมสถานที่ทำงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมฉันรู้สึกตื่นเต้นกับความเป็นไปได้ที่จะได้รับตำแหน่งผู้บริหารบัญชีเพื่อขยายการเติบโตของ บริษัท ”

ผู้สมัครทำหน้าที่ได้ดีแสดงให้เห็นว่าข่าวของ บริษัท ABC สอดคล้องกับความสำเร็จส่วนตัวของผู้สมัครอย่างไร เธอแสดงให้เห็นว่าเธอทำวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท แล้วและยังระบุด้วยว่าเธอให้ความสำคัญกับความพยายามด้านสิ่งแวดล้อมที่คล้ายกันในที่ทำงาน

6. เริ่มจากสิ่งที่พวกเขาไม่รู้
ตามที่ผู้จัดการการจ้างงานคนหนึ่งที่มีประสบการณ์มีจดหมายปะหน้าที่เริ่มต้นว่า “ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัคร [ตำแหน่งเปิด] ที่ [ชื่อ บริษัท ]” เป็นเหตุให้ถูกปฏิเสธเกือบทันที แน่นอนคุณกำลังสมัครงานนี้ – ทำไมต้องเสีย lede ของคุณด้วยบางสิ่งที่น่าเบื่อและชัดเจน?

จดหมายปะหน้าของคุณไม่ควรระบุสิ่งที่พวกเขารู้อยู่แล้วโดยตรงหรือระบุสิ่งที่มีอยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณ ให้เริ่มต้นจดหมายสมัครงานของคุณโดยเสนอสิ่งใหม่ ๆ ขยายขอบเขตสิ่งที่นายจ้างรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับตัวคุณและนำเสนอรายละเอียดใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถนำมาให้ บริษัท ได้ สร้างความประทับใจให้นายจ้างด้วยการเล่าให้ฟังถึงทักษะหรือประสบการณ์ที่พวกเขายังไม่รู้

ในการเสนอข้อมูลใหม่ที่ไม่ปรากฏในประวัติส่วนตัวของเขาหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉันที่ HubSpot เขียนจดหมายแนะนำตัวนี้: “ประวัติย่อของฉันจะบอกคุณว่าฉันได้รับการรับรองการตลาดเนื้อหาบันทึกของคุณจะบอกคุณว่าฉันได้สัมภาษณ์ตำแหน่ง HubSpot ต่างๆ ในอดีตสิ่งที่ไม่มีใครบอกคุณได้คือฉันได้ทำงานร่วมกับทีมความสำเร็จของลูกค้าของคุณเพื่อสร้างกลยุทธ์แคมเปญใหม่สำหรับ บริษัท ของฉัน – หนึ่งในลูกค้า (และใหญ่ที่สุด) ล่าสุดของคุณ ”

ผู้สมัครเขียนบทนำที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและแสดงให้เห็นว่าเขาไม่สนใจเสียเวลาของใคร นี่เป็นกลยุทธ์ที่น่าจดจำและน่าประทับใจ พิจารณาการเขียนบทนำที่คล้ายกันซึ่งคุณให้ข้อมูลที่ขาดหายไปจากประวัติย่อของคุณ

7. เริ่มต้นด้วยสิ่งที่คุณสามารถนำมาที่โต๊ะ
ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่ HubSpot บอกฉันว่าเธอมักจะมองหาจดหมายปะหน้าเพื่อบอกเธอว่า บริษัท และผู้สมัครจะได้รับประโยชน์ซึ่งกันและกัน

นายจ้างคนใดอยากจะรู้ว่าทำไมคุณคิดว่าคุณสามารถเติบโตได้จากตำแหน่งที่คุณสมัคร นายจ้างมีแนวโน้มที่จะจ้างคุณมากกว่าถ้าเธอคิดว่าคุณมีแรงจูงใจที่แท้จริงและแท้จริงที่จะทำงานอย่างหนักในบทบาทนี้

ผู้จัดการการจ้างงานก็ต้องการทราบว่าคุณจะมีส่วนร่วมในวิสัยทัศน์และเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นของ บริษัท ได้อย่างไร เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการที่จะรู้ว่าคุณต้องการออกจากบทบาท แต่สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าคุณจะช่วยให้ บริษัท เติบโตได้อย่างไร บริษัท จะได้ประโยชน์อะไรจากคุณมากกว่าคนอื่น?

นี่คือตัวอย่าง: “ฉันกำลังมองหาโอกาสในการปรับปรุงความสามารถในการเขียนของฉันในสภาพแวดล้อมที่คิดล่วงหน้าในขณะที่เพิ่มปริมาณการใช้สารอินทรีย์และเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาเพื่อเอาชนะคู่แข่งในเครื่องมือค้นหาที่ บริษัท A ฉันเชื่อว่าฉันจะพบว่าตรงกัน”

ดูว่ามันทำงานอย่างไร ในตัวอย่างด้านบนผู้สมัครอธิบายว่าเธอจะได้ประโยชน์จากบทบาทอย่างไร เธอยังอธิบายว่า บริษัท A สามารถทำอะไรได้บ้างจากการเพิ่มปริมาณการใช้สารอินทรีย์และเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมดังนั้นผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานจึงได้รับการแจ้งถึงความเท่าเทียมของความสัมพันธ์ที่มีศักยภาพ

8. เริ่มต้นด้วยคำแถลงที่ทำให้พวกเขาประหลาดใจ
เมื่อสมัครเป็นนักแสดงที่ HubSpot หนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉันเริ่มจดหมายปะหน้าของเธอแบบนี้: “ฉันชอบคิดว่าตัวเองเป็นหมุดกลมที่เฟื่องฟูในโลกแบบหลุมสี่เหลี่ยม”

นั่นไม่ได้ทำให้คุณต้องการที่จะอ่านต่อไป? มันทำให้ฉันสนใจอย่างแน่นอน แน่นอนว่าคุณจะต้องมีคำแถลงที่ชัดเจนหากคุณสามารถติดตามได้ด้วยข้อมูลสนับสนุนที่เป็นรูปธรรม ยกตัวอย่างเช่นเพื่อนร่วมงานของฉันเขียนสิ่งต่อไปนี้: “สิ่งนี้หมายความว่าอะไรมันหมายความว่าภูมิหลังที่หลากหลายของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่มีความรอบรู้ที่สามารถเข้าใจพัฒนาและดำเนินการฟังก์ชั่นต่าง ๆ ในธุรกิจ”

ในขณะที่ส่วนที่เหลือของจดหมายปะหน้าของเธอหันไปด้านข้างของมืออาชีพบรรทัดแรกของเธอนั้นดูสบาย ๆ แปลกและน่าประหลาดใจ นอกจากนี้คุณยังรู้สึกถึงบุคลิกของเธอในสายงานและเมื่อนายจ้างรู้สึกเหมือนคนจริงอยู่หลังจดหมายสมัครงานเธอจะต้องการอ่านต่อไป

© 2019 A MarketPress.com Theme